في إطار التزامها بدعم التحول الرقمي في إدارة الفعاليات والملتقيات الطبية، أسهمت أروقة لتقنية المعلومات بدور محوري في إنجاح الملتقى العلمي للتعافي وإعادة التأهيل لمبتوري الأطراف، الذي أُقيم بالشراكة بين مجمع الأمير سلطان للتأهيل “إيفاء الطبي” ومجمع الدمام الطبي، وذلك عبر منصتها المتخصصة «إيفنتك» لإدارة وتنظيم الفعاليات.
وشملت مساهمة أروقة تجهيز المنصة الرقمية لحجز التذاكر ومتابعة عمليات التسجيل الإلكتروني للمشاركين، إلى جانب إصدار التقارير اليومية التشغيلية والفنية التي مكّنت إدارة “إيفاء” من متابعة مؤشرات الحضور والتفاعل خلال أيام الملتقى.
كما تولّت أروقة الإشراف على تدريب كادر المنظمين في “إيفاء” على استخدام منصة “إيفنتك” خلال فترة إقامة الملتقى بمدينة الدمام، وذلك بهدف ضمان انسيابية إجراءات التحقق من الحضور في مختلف المواقع، بما في ذلك المسرح الرئيسي وقاعات ورش العمل المصاحبة.
وجرى تطبيق نظام تحقق رقمي متكامل مكّن الفرق التنظيمية من رصد حركة الحضور وإدارة تدفق الزوار بكفاءة عالية.
وفي ختام الفعالية، تسلّمت إدارة “إيفاء” من فريق أروقة التقارير التشغيلية والفنية النهائية، والتي أظهرت مؤشرات أداء متميزة تعكس نجاح الملتقى تنظيميًا وتقنيًا، وتؤكد فاعلية التكامل بين الحلول التقنية الحديثة والمنظومات الصحية في دعم البرامج التأهيلية والإنسانية.
ويأتي هذا التعاون امتدادًا لجهود أروقة لتقنية المعلومات في تقديم حلول تقنية وطنية تُسهم في رفع كفاءة إدارة الفعاليات الطبية والتعليمية، عبر منصات متكاملة تُعزّز تجربة المستخدم وتدعم التحول الرقمي في مؤسسات الرعاية الصحية والتعليمية داخل المملكة.