نفذت أروقة لتقنية المعلومات عبر منصتها “إيفنتك” خدمات إدارة الفعاليات المخصصة في مشروع “تحدي إعاشة ثون لطهاة ضيوف الرحمن”، والذي نُفِّذ بإشراف وزارة الحج والعمرة، وتنظيم شركة أشرقت، وبالتعاون مع شركة همام للاستشارات الغذائية.
وتولّى فريق إيفنتك مسؤولية الإشراف التقني على العمليات التقنية في تحدي إعاشة ثون منذ مراحلها الأولى، بدءًا من استقبال طلبات التسجيل للمشاركين عبر نظام إلكتروني متكامل صُمم خصيصًا لتيسير عملية القبول والتحقق من البيانات بدقة وسرعة. كما أدار الفريق عمليات الترشيح الإلكترونية التي مكّنت اللجنة التنظيمية في شركة هُمام من تقييم الطلبات واختيار المتأهلين للمراحل التدريبية والمنافسات النهائية بكل شفافية واحترافية.
وفي مراحل المسابقة، أسهم نظام إيفنتك في إدارة عملية التحكيم والتقييم الفني للطهاة عبر لوحة تحكيم رقمية تفاعلية تتيح للّجان تسجيل الدرجات بشكل لحظي، ومزامنتها مع متطلبات الترشيح بدقة. كما تولّى الفريق مسؤولية إصدار النتائج النهائية آليًا بعد مراجعة واعتماد درجات التحكيم، إضافةً إلى إصدار شهادات المشاركة عبر نظام إدارة البيانات المركزي (Hyper Line Flow) لكل متسابق ومدرّب.
وفي إكسبو الحج والعمرة 2025، سيتم إكمال المراحل النهائية لمشروع “إعاشة ثون” بالتصفيات النهائية بعد ترشح عدد 25 طاهي، حيث سيتم تتويج الفائز وتكريمه من قبل معالي وزير الحج والعمرة، ضمن فعاليات المسرح الرئيسي لإكسبو الحج والعمرة، وتأكيدًا لنجاح التجربة التقنية والتنظيمية في هذا المشروع الوطني الرائد.
وأكدت أروقة أن الدور الذي أدّاه فريقها عبر منصة إيفنتك يعكس قدراتها في تحويل الفعاليات التدريبية والمنافسات المهنية إلى منظومات رقمية متكاملة، تُمكّن الجهات من تنفيذ برامجها بكفاءة عالية ومستوى عالٍ من الحوكمة التقنية.
من جهتها، أشادت شركة أشرقت بجهود أروقة وفريق إيفنتك في إنجاح إدارة المسابقة رقمياً، فيما نوّهت شركة همام للاستشارات الغذائية بالدور المحوري للمنصة في توثيق مراحل التقييم والتحكيم، وتوفير قاعدة بيانات دقيقة للمتسابقين والمدربين على حدّ سواء.
ويُعد مشروع “تحدي إعاشة ثون” تجربة وطنية رائدة لخدمة ضيوف الرحمن في مجال الإعاشة في مواسم الحج، حيث شكّل التعاون بين وزارة الحج والعمرة، أشرقت، همام، وأروقة نموذجًا يحتذى به في توظيف التحول الرقمي لخدمة القطاعات الحيوية في قطاع الحج.